こんにちは、にぎりです。
令和2年12月から夢のマイホーム生活が始まりました。
マイホームに入居した年度は、年度末に住宅ローン控除を受けるため確定申告が必要です。
そして、すまい給付金の申請も引き渡しから1年3か月以内にしないといけません。
その際、どちらも登記事項証明書という書類が必要になります。
登記事項証明書は法務局で取得しますが、色々と悩むことがありました。
結果的には無事、3月に住宅ローン控除、7月にすまい給付金が振り込まれました。
今回はその辺の内容を整理したいと思います。
では、いってみましょう。
すまい給付金と住宅ローン控除、それぞれに必要な書類
まずはすまい給付金に必要な書類と、住宅ローン控除に必要な書類、それぞれを見てみましょう。
すまい給付金の申請に必要な書類
住宅ローン控除の確定申告に必要な書類
・確定申告書（税務署で入手。もしくは、オンラインで入力後PDF化→プリントアウト）
・住宅借入金等特別控除額の計算明細書（税務署で入手。もしくは、オンラインで入力後PDF化→プリントアウト）
・土地の登記事項証明書（法務局で入手、もしくは司法書士から届いている）
・建物の登記事項証明書（法務局で入手、もしくは司法書士から届いている）
・住宅ローンの残高証明書（金融機関から郵送される）
・土地の売買契約書の写し（不動産屋からもらっているものをコピー）
・建物の建設請負契約書の写し（ハウスメーカーからもらっているものをコピー）
・源泉徴収票（勤務先から入手）
我が家の申請する際の疑問
ここで、私が疑問に思って税務署やハウスメーカー、司法書士などに問い合わせた内容を述べていきます。
夫婦で持ち分を分けている場合はどうなるの？
我が家は、土地と建物をそれぞれ、妻との持ち分を「〇：〇」といったように分けています。
もちろん書類の提出は妻と一緒に行います。
そこで疑問に思ったのが、
登記事項証明書って夫婦でまとめて一部ずつとかできないのかな？
ということでした。
わざわざ行き慣れない法務局まで行って手続きをする手間。
そして、登記事項証明書を一部出すだけで600円もかかるコスト。
省略できるのであれば極力省略したいですよね。
すまい給付金は『まとめて申請』をすれば、片方の分は省略可能
そこですまい給付金のサポート窓口へ問い合せをしました。
まとめて申請をすれば、建物の登記事項証明書は一部でOK。
ということでした。
まとめて申請の利用確認書へのリンクはこちらです。
住宅ローン控除は夫婦それぞれ一部ずつ上記の書類が必要
一方、住宅ローン控除はどうなのか税務署に問い合せしました。
すると、
住宅ローン控除は、まとめて申請などはなく、夫婦それぞれ一部ずつ登記事項証明書が必要。
とのことでした。
司法書士からもらう登記事項証明書には「共同担保目録」とあるが大丈夫？
そこでめんどくさがりの私が思ったのは、
司法書士からもらっている登記事項証明書は使えないのかな？
ということでした。
司法書士に問い合わせると、「使用しても特段問題はないでしょう」とのことでした。
しかし、法務局で入手した登記事項証明書と見比べると、司法書士からの登記事項証明書には「共同担保目録」という記載がありました。
その他の内容は相違ありません。
万一、不備があって再申請や再提出は避けたい
そこで再度、税務署に問い合せ。
共同担保目録が記載されているものでも問題はない。
ただし、発効から3か月以内のものでないといけないので注意を。
とのことでした。
家を建てた前の土地が私道で、持ち分を共有している場合は？
我が家の場合は、家を建てた土地の前の道路が私道で、道路に面している家で持ち分を共有しています。
その道路の土地の分の登記事項証明書も提出が必要なの？
という疑問がわきました。
そこで、問い合せをすると、
道路の分は不要で、建物を建てた土地の分のみで大丈夫です。
との返事でした。
おまけ
最後におまけです。
土地の売買契約書と建物の建設請負契約書はどこまでコピーすれば良い？
土地の売買契約書と建物の建設請負契約書ですが、通常始めの数ページに契約内容が書いてあり、その後長々と約款が記載されています。
夫婦で持ち分を分けている我が家の場合は、土地の売買契約書の写しは2通、建物の建設請負契約書の写しは3通が必要となります。
そこで、
約款まで印刷するのダルいなあ…
となり、早速問い合せをしました。
収入印紙が貼られた契約内容の部分（購入した土地・建物の住所、売主、買主の署名と印鑑、契約日、金額など）があれば良く、約款は不要。
とのことでした。
おわりに
最後にまとめます。
・住宅ローン控除→土地の登記事項証明書2通＋建物の登記事項証明書2通
・すまい給付金→建物の登記事項証明書1通＋まとめて申請
・計 土地の登記事項証明書2通＋建物の登記事項証明書3通 が必要
・司法書士からもらう登記事項証明書を使用してもOK（ただし発行から3か月以内のもの）
・申請に必要な土地の登記事項証明書とは、建物を建てた土地の登記事項証明書のみ（土地の前の私道などの土地の登記事項証明書は不要）
・土地の売買契約書と建物の建設請負契約書の写しは、約款の部分は不要
その他、不明な点、不安な点は住宅ローン控除であれば税務署、すまい給付金であればすまい給付金の事務局へ、直接問い合わせてみてください。
今回、申請を頑張った結果、住宅ローン控除は手始めに10万円ほど、すまい給付金は45万円ほど、口座へ振り込みがありました！
読者の皆さんが、今回の記事でしっかり必要な部数を把握し、法務局に出向くのも一度で済ませられ、豊かな暮らしを送るパワーを残す一助になれれば幸いです。
しかし振り返ると、これまでの人生で縁がまったくなかった「登記」というワードに、これほどまでに振り回されるとは思いもしませんでした。
下の記事は、また別の「登記」というワードに振り回されたエピソード記事です。
良かったらご一読下さい。
では。
・給付申請書
・建物の登記事項証明書（法務局で入手、もしくは司法書士から届いている）
・住民票の写し（役所、もしくはコンビニで入手）
・個人住民税の課税証明書（役所、もしくはコンビニで入手）
・建物の工事請負契約書の写し（ハウスメーカーからもらっているものをコピー）
・金銭消費賃借契約書（住宅ローン契約書）
・給付金口座を確認できる書類（通帳など）